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Pedidos por email directos al ERP

Los clientes mandan pedidos en PDF, Excel o en el cuerpo del email, y alguien los teclea uno a uno en el ERP.

Cómo funciona

  1. 01
    Llega el email con el pedido en cualquier formato
  2. 02
    La IA extrae cliente, referencias, cantidades y fechas
  3. 03
    Se valida contra el maestro de artículos, precios y stock
  4. 04
    Se crea el pedido en el ERP; los dudosos van a revisión en Teams

Lo que ganas

Pedidos grabados en minutos en lugar de horas, y muchos menos errores de tecleo.

Tecnología habitual

Azure Document IntelligenceAzure OpenAIn8nSAP / Business CentralMicrosoft Teams

Elegimos la tecnología según lo que ya usas. Más detalle en nuestra página de tecnología y arquitectura.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con las herramientas que ya uso?

En la mayoría de casos, sí. Lo habitual es montarlo con Azure Document Intelligence, Azure OpenAI, n8n y Microsoft Teams, pero adaptamos el flujo a los programas que ya tienes, ya sea por API, por conectores oficiales o por integración con bases de datos.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Un flujo de nivel intermedio como este suele estar funcionando en 3 a 6 semanas, según las integraciones necesarias. Empezamos con un piloto en un entorno de pruebas y lo pasamos a producción cuando tu equipo lo ha validado.

¿Qué pasa con los datos?

Se quedan en Europa y, si lo prefieres, dentro de tu propia nube. Usamos servicios de IA empresariales que no entrenan con tus datos y firmamos contrato de tratamiento de datos.

¿Lo vemos aplicado a tu caso?

Cuéntanos cómo lo hacéis hoy y te decimos cómo quedaría, cuánto tardaríamos y qué te ahorraría.

Hablemos 30 minutos