Automatización e IA para centros educativos y de formación
Academias, escuelas de negocio y centros de formación viven picos de trabajo en cada periodo de matrícula, con secretaría respondiendo las mismas dudas sobre plazos, precios y documentación.
Automatizamos la atención y la inscripción, y usamos los datos de la plataforma para detectar a tiempo a los alumnos que se están descolgando. El equipo docente decide; el sistema avisa.
¿Te pasa algo de esto?
- Secretaría colapsada en periodo de matrícula
- Documentación de inscripción incompleta
- Abandonos que se detectan cuando ya es tarde
- Datos académicos repartidos en varias plataformas
Lo que podemos automatizar
Abre cada uno para ver cómo funciona paso a paso, qué tecnología usa y cuánto se tarda en ponerlo en marcha.
Atención a alumnos e inscripciones
En periodo de matrícula, las mismas dudas sobre plazos, precios y documentación colapsan secretaría.
Azure OpenAI
Azure AI Search
n8nAlertas de riesgo de abandono
Cuando un alumno deja de conectarse o de entregar tareas, el centro suele enterarse cuando ya se ha ido.
Microsoft FabricAzure Machine Learning
Power BICorrección asistida de ejercicios
Corregir trabajos y exámenes abiertos se come las tardes del profesorado.
Azure OpenAI
MoodleMicrosoft 365Matrículas y documentación sin papeles
Cada matrícula exige revisar DNI, títulos y justificantes de pago, y en septiembre secretaría no da abasto.
Azure Document Intelligencen8nMoodleY además, en cualquier empresa
Facturas de proveedor de principio a fin
Las facturas llegan por email en PDF, hay que teclearlas, cuadrarlas con el pedido y perseguir aprobaciones.
Azure Document Intelligencen8n
Microsoft TeamsCriba de candidatos con revisión humana
Una oferta recibe cientos de currículums y revisarlos todos con el mismo cuidado es imposible.
Azure OpenAIn8nATS (Workable, Teamtailor…)Incorporación de nuevos empleados
Cada incorporación implica crear cuentas, pedir equipo, enviar documentos y formaciones, y siempre se olvida algo.
n8nMicrosoft Entra IDMicrosoft 365Asistente interno de RR. HH.
Cuántos días de vacaciones me quedan, cómo pido un permiso, dónde está el convenio… RR. HH. responde lo mismo cien veces.
Azure OpenAIAzure AI SearchMicrosoft TeamsPreguntas frecuentes
¿Funciona con Moodle?
Sí. Nos integramos con Moodle y con otras plataformas de aprendizaje y gestión académica que tengan API.
¿Es adecuado usar IA con datos de alumnos?
Sí, con las garantías adecuadas: datos en Europa, acceso mínimo y transparencia con los alumnos. Si hay menores, aplicamos medidas adicionales y lo revisamos con vuestro delegado de protección de datos.
¿Quién decide qué hacer con las alertas de abandono?
Siempre el tutor o el equipo docente. El sistema solo señala el riesgo y el motivo probable.
¿Lo vemos en tu empresa?
En media hora revisamos tus procesos y te decimos qué automatizaríamos primero y por qué.